Privacy Policy.

　

本個人情報保護方針の用語の定義は、利用規約と同様とする。
本サービスの提供にあたり、名古屋EAPセンターは個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護について以下のとおり取扱う。

1. 情報の収集と利用

⑴　本サービスをご利用いただく際、個人属性情報（事前にご登録いただく氏名、生年月日、メールアドレス、番号（職員番号、社員番号など）を収集・記録するものとする。

• これらの情報は、ご本人から直接あるいは契約者から間接取得する。

2. 情報の開示・共有

⑴　名古屋EAPセンターはいかなる場合も個人情報を販売することはなく、下記の場合を除き貸し出すことはしない。

• 　以下の場合に限り、個人情報を開示・共有する。

ア　相談内容の産業医への報告

業務上の措置または配慮を要する相談内容については産業医に開示する場合がある。その場合においては、契約者の指定する産業医が負う守秘義務については契約者が負うものとし、名古屋EAPセンターでは一切の責任を負わない。

イ　外部提携機関からの報告受領

名古屋EAPセンターは利用者が外部連携機関を利用した場合、当該機関から相談情報の報告を受ける場合がある。

ウ　以下の場合には利用者の同意を得ることなく、個人情報を開示する場合がある。

裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。

利用者の行為が利用規約に違反し、運営会社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。

人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。

3. 利用者の権利

⑴　利用者から収集した利用者の個人情報の開示を求められた場合には開示することができる。その結果、当該情報に誤りがある場合には訂正または削除する。当該作業にかかる経費は契約者に実費を請求する場合がある。

• 　契約者を通じて収集した利用者の個人情報については、開示要求には対応するが、訂正・削除については対応しない。

• 　本サービスの利用及び個人情報の提供は利用者の任意であるが、個人情報の提供がない場合、契約サービスの利用が出来ない場合がある。

4. セキュリティーについて

• SSLによる暗号化通信の採用について個人情報の送受信を行う際には、SSLによる暗号化通信を利用して行う。

• 名古屋EAPセンターはファイヤーウォールを備え、さらに一部の情報についてはIPフィルタリングを用いて外部からの不正アクセスを防止につとめる。また、内部における個人情報へアクセス可能な権限を設ける等、個人情報保管における安全性に最大かつ細心の注意を払うものとする。

5. メールの配信

⑴　個人情報として登録していただいたメールアドレスに対して、相談・フォローを目的にする場合に限り、名古屋EAPに所属するスタッフから直接連絡することがある。

6. 業務委託について

⑴　名古屋EAPセンターの業務の一部を契約者の許可を受けて委託する場合は、委託先も本プライバシーポリシーに則って情報を運用・管理するように監督する。

7.　個人情報保護方針の改善・改訂

⑴　本個人情報保護方針の内容は、今後、サービス内容の変更、またはオンライン技術の変化に応じ、合理的必要性に基づいて改善・改訂する場合がある。その場合はHPにて告知するものとする。

8.　トップマネジメントの氏名及び問合せ先　

トップマネジメント　安田　英和　問合せ先　個人情報保護管理責任者　安田　淑恵（080-5812-0111）

9.　制定年月日　平成25年1月1日

　　最終改正年月日　令和5年12月28日　

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